Ordonanța nr. 81/2003 privind reevaluarea și amortizarea activelor fixe aflate în patrimoniul instituțiilor publice (extrase)

CAPITOLUL I:  DISPOZIȚII GENERALE

Active fixe - active deținute de către instituțiile publice în scopul utilizării lor pe termen lung. Activele fixe includ active fixe corporale și necorporale.

Reevaluare - operațiunea de actualizare a valorii contabile a activelor fixe corporale aflate în patrimoniul instituțiilor publice.

Valoare amortizabilă - valoare contabilă a activului fix ce trebuie înregistrată în mod sistematic pe parcursul duratei de viață utile.

Valoare contabilă - valoare de înregistrare în contabilitate a activului fix la data intrării în instituția publică.

Sunt, de asemenea, considerate active fixe corporale supuse amortizării:

- investițiile efectuate la activele fixe corporale luate cu chirie;

- capacitățile puse în funcțiune parțial, pentru care nu s-au întocmit formele de înregistrare ca active fixe corporale. Acestea se cuprind în grupele în care urmează a se înregistra, la valoare rezultată prin însumarea cheltuielilor efectuate ocazional de realizarea lor;

- investițiile efectuate la activele fixe corporale în scopul îmbunătățirii parametrilor tehnici inițiali și care conduc la majorarea valorii acestora;

- amenajările de terenuri.

Prin valoarea de intrare a activelor fixe corporale și necorporale se înțelege:

- valoarea reevaluată în conformitate cu prevederile legale;

- costul de achiziție pentru activele fixe corporale și necorporale procurate cu titlu oneros;

- costul de producție pentru activele fixe corporale și necorporale construite sau produse de instituțiile publice;

- valoarea justă pentru activele fixe corporale și necorporale dobândite cu titlu gratuit, estimată la înscrierea lor în activ pe baza raportului întocmit de specialiști și cu aprobarea ordonatorului de credite.

Prin valoarea de intrare a terenurilor se înțelege:

- valoarea reevaluată în conformitate cu prevederile legale;

- costul de achiziție pentru terenurile procurate cu titlu oneros;

- valoarea justă pentru terenurile dobândite cu titlu gratuit, estimată la înscrierea lor în activ pe baza raportului întocmit de specialiști și cu aprobarea ordonatorului de credite.

Instituțiile publice au obligația să evidențieze în contabilitate diferențele din reevaluare, amortizarea activelor fixe, corporale și necorporale, precum și sumele rezultate din valorificarea activelor fixe corporale scoase din funcțiune.

CAPITOLUL II:  REGIMUL DE AMORTIZARE ȘI CALCULAREA AMORTIZĂRII

Instituțiile publice amortizează activele fixe corporale și necorporale utilizând metoda amortizării liniare.

Amortizarea liniară constă în includerea uniformă în cheltuielile instituțiilor publice a unor sume fixe, stabilite proporțional cu numărul de ani ai duratei normale de utilizare a activului fix.

Amortizarea liniară se calculează prin aplicarea cotei de amortizare la valoarea de intrare a activelor fixe.

Amortizarea activelor fixe corporale și necorporale se calculează începând cu luna următoare punerii în funcțiune, până la recuperarea integrală a valorii de intrare, conform duratelor normale de utilizare.

Amortizarea activelor fixe corporale date în concesiune sau cu chirie se calculează de către instituțiile publice care le au în patrimoniu.

Amortizarea investițiilor la activele fixe corporale închiriate se recuperează de către instituțiile publice care au efectuat investițiile, pe perioada contractului sau pe durata normală de utilizare rămasă, după caz.

Cheltuielile de dezvoltare se amortizează într-o perioadă de cel mult 5 ani, cu aprobarea ordonatorului de credite.

Brevetele, certificatele de înregistrare, mărcile, alte titluri de protecție a drepturilor de proprietate intelectuală, licențele și alte valori similare achiziționate sau dobândite pe alte căi se amortizează pe durata prevăzută pentru utilizarea lor de către instituțiile publice care le dețin.

Programele informatice create de instituțiile publice, achiziționate sau dobândite pe alte căi se amortizează în funcție de durata probabilă de utillizare, care nu poate depăși o perioadă de 5 ani, cu aprobarea ordonatorului de credite.

Înregistrările de reprezentanții teatrale, programe de radio sau televiziune, lucrări muzicale, evenimente sportive, lucrări literare, artistice sau recreative efectuate pe pelicule, benzi magnetice sau alte suporturi nu se amortizează.

În cazul nerecuperării integrale, pe calea amortizării, a valorii contabile a activelor fixe corporale și necorporale scoase din funcțiune, valoarea rămasă neamortizată se include în cheltuielile instituțiilor publice, integral, la momentul scoaterii din funcțiune.

CAPITOLUL III:  SCOATEREA DIN FUNCȚIUNE A ACTIVELOR FIXE

Scoaterea din funcțiune a activelor fixe corporale, necorporale și în curs se face cu aprobarea ordonatorului principal sau secundar de credite, după caz.

La instituțiile publice la care conducătorii îndeplinesc atribuțiile ordonatorilor terțiali de credite, scoaterea din funcțiune a activelor fixe corporale, necorporale și în curs se va face cu aprobarea ordonatorului principal sau secundar de credite, după caz, în funcție de subordonare.

CAPITOLUL IV:  DISPOZIȚII TRANZITORII ȘI FINALE

Amortizarea activelor corporale și necorporale privind activitățile economice desfășurate de persoanele juridice fără scop patrimonial, potrivit legii, se face în continuare în conformitate cu reglementările valabile pentru agenții economici.